钉钉带你快捷办公轻松审批
钉钉带你快捷办公轻松审批:
1、钉钉在手,轻松打卡
公司传统的上下班打卡方式有很多,指纹,面部识别,签到等等,对于大型企业,人员庞大的公司,这些方式不仅浪费大家排队的时间,甚至会导致打不上卡的尴尬情况。有些人员,月底考核,莫名其妙旷工,也想不起来是怎么回事!
有了钉钉,大家就可以实现智能打卡,不仅不用排队等待,自己还可以随时随地查看签到情况,省时又透明。
2 、“外勤签到”实现企业远程管理
手机“叮”的一声,钉钉上提示“8点00分,签到成功”。
“我们选择钉钉,很重要的原因是因为它的功能与我们企业自身的性质有很多契合点,解决了我们企业的痛点,尤其是外勤签到功能。这是钉钉所有功能中最吸引我们的一项,无论员工在哪出差,均可实现远程管理。”是所有使用钉钉办公的公司老板对钉钉共同的评价。
现代公司拓展外部渠道,工作人员出差是再经常不过的事,而钉钉的移动签到功能,让员工可以随时随地完成签到。
3、移动无纸化办公实现轻松审批
作为商贸零售行业,日志、审批、报告、总结等比普通行业要繁琐很多,而钉钉移动办公、无纸化的特点恰恰“治愈”了商贸零售业的这些痛点。
在使用钉钉审批功能之前,公司里所有的审批单全部为纸质,下属员工首先填写申报单让部门领导签字,部门领导签完递交给上级领导签,如果碰上领导出差,一周能批下来算短的。而通过钉钉,移动审批成为可能,从申报到批下来最多也就一小时,员工一天内便可得到审批。
之前报告、总结主要使用邮箱,处理起来相对滞后,现通过钉钉,员工随时随地编写、回复,非常方便。公司的公告、培训资料、调查问卷的收集统计、设备维修、工资档案、各种报表等全部实现无纸化,均通过钉钉上传下达。
4、信息已读or未读,工作状态一目了然
公司庞大的人员体系,信息的上传下达是个浩大工程,此时钉钉的已读未读功能,成了信息传递沟通当之无愧的“救兵”。
群发消息,不用回复就可以知道大家看没看到。以前用微信群发消息,为确保信息收到,光员工回复“收到”就可以刷好几页。现在钉钉的已读未读功能,让每位管理层能直观地看到大家是否收到信息,避免了部分员工在群里“装死”的现象,大家不用专门回复,极大提高了工作效率。
消息“未读”DING一下就能发挥大作用,“DING”会将消息用电话或短信的方式发给未读信息的人,省去了挨个告知的麻烦。
此外,钉钉另一个“神奇”功能,群聊信息永续透明化,就是新加入的群友可以上翻查阅此前的老信息。一旦有新员工加入,如果是普通的工作群,新成员一旦加入,以前的群聊记录不会显示,严重影响到工作交接,而钉钉群聊不存在这种现象。
(稿件来自:人力资源部韩姣)