办公软件应用和开发票培训
随着小微企业的顺利成立,各部门的需求也有所增加,那么对我们财务部所有人的专业知识和办公技能的要求也随之提高,面对这样一个大环境,财务部总账会计杜天明对所有内部人员进行办公软件应用和开发票的培训。
一、办公软件应用,众所周知,办公软件通常包括Excel、Word、PPT、VSD。首先是Excel的应用,对于财务部每天都会和数字打交道的我们都不能很坚定地说能把Excel表用到精通,到目前为止,除了手工录数据、求和、V表、做公式等,仍有很多知识需要学习;其次是Word的应用,关于写一些说明和文字类的工作,对于字体、段落、格式等,都不是一般应用的要求,需要精益求精;再次是PPT的应用,这是做幻灯片演讲和汇报工作的办公软件,一般是把Excel或是Word的内容加入到每个幻灯片中,由多个幻灯片组成一个完整的PPT来做演讲和汇报工作的,画面感要求更加严格;最后是VSD的应用,常用于图表的绘制,用来画流程图非常方便,功能也很强大,较用普通Word做出的流程图更加生动清晰。关于办公软件应用,强调标题,把对外对内给出的工作让人一眼看出内容,特别强调Excel好几页的,每页都要有标题。
二、开发票培训,由于财务部内部人员的优化整合和提高专业化水平,对外要求全面提供最好的服务,我们全体财务部都要学习开具增值税专用发票,确保专门开发票的人员外出的时候,使外部工作流程更顺畅。
我们作为虎驰科技传媒的一员,要为促进虎驰科技传媒的前进贡献自己的力量。相信我们财务部的每一个人都能做得很好!
(稿件来自:财务部王思洋)