断舍离与6S
随着《断舍离》图书的畅销,“断舍离”已经成为时尚新词,意思是“断绝不需要的东西,舍弃多余的废物,脱离对物品的迷恋”。如今,“断舍离”已成为一种现代生活的理念。
6S是我们非常熟悉在企业管理中的一种有效管理方法,它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。
了解了“断舍离”与“6S”,现在就让我们马上行动起来将现代时尚生活理念的“断舍离”和优秀的管理方法6S有效的结合起来,运用在我们的实际工作当中吧,且看行政人事部的3位小伙伴(小玲、小雪、小旭)对行政办公用品库房整理的心得分享吧:
整理(SEIRI)——目的:腾出空间,空间活用,防止误用,保持清爽的工作环境。小玲、小雪、小旭各自发挥自己的优势,分工合作,忙的不亦乐乎,小玲负责倒腾出办公用品库房的所有物品,小雪负责点数对库,小旭负责将废旧物品统一安置。
整顿(SEITON)——目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。接下来小玲把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,把经常用的物品放在显著易找的位置。
清扫(SEISO)——目的:稳定品质。小旭拿来扫把和抹布将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持存储场所干净、整洁,创造良好的存储环境。
小伙伴们经过从周一至周四每天一小时的上述3S整理,还是卓有成效哒,上图:
看到这里,我们的6S还没有结束呦,继续走起来:
清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在整洁美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上述3S推行成果。
素养(SHITSUKE)——行政人事部的每位伙伴将养成良好的工作习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。
安全(SECURITY)——重视伙伴们的安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
分享到这里,很多小伙伴心里难免会有疑问,说好的时髦“断舍离”呢,怎么在这次收拾库房的时候没有应用到呢,其实,“断舍离”的理念不光可以运用在整理上,它对于我们的思想方面也同样有积极的影响,比如说:“在纷繁复杂的工作中,当你注意到自己的负面情绪时,就要能够“断”。断的能力在于“观”,如果你可以观察到自己的负面情绪,并且能不理会自己的负面情绪,还是乐观、正面地去处理事情,这样的我们就能成功地断去让我们不快乐的思考模式。而整理库房是一件相当枯燥又乏味而且需要体力的工作,面对这样的工作,我们用“断舍离”的理念,开心工作,提高工作效率,看到我们整理的成果就知道啦!
罗里吧嗦的分享了这么多,其他部门的伙伴们也赶快行动起来吧,一起来打造我们干净整洁的工作环境和存储空间。
(稿件来自:人力资源部于鹏)